授權書或商業文件需要在美國簽署並使用
U.S. BUSINESS / SERVICE DETAIL
美國公證、州認證與Apostille文件服務
圍繞跨境商務文件簽署、Notary Public公證、州級認證及Apostille附加證明書，幫助客戶先確定接收機關要求，再安排正確辦理路徑。
BUSINESS SCENARIOS
哪些情況需要這項服務？
美國公司文件要提交給境外機構
文件被退回，原因是公證與Apostille要求混淆
SCOPE OF WORK
服務內容與執行重點
根據項目實際需求確認工作範圍，必要的額外費用與工作由雙方事先書面確認。
- 核對文件使用國家、接收機構與用途
- 區分簽名公證、文件認證、認證副本和Apostille
- 核對州別、簽署人身份及文件類型
- 安排適用的Notary Public公證流程
- 按要求辦理州級或聯邦認證申請準備
- 整理郵寄、追蹤、原件及譯文需求
BEFORE WE BEGIN
先確認資料，再談執行與交付
建議準備
- 文件用途及接收國家
- 文件簽發州與簽署人所在地
- 接收機構明確的公證/認證要求
可能的交付成果
- 文件辦理路徑清單
- 簽署與認證資料要求
- 階段性進度與交付核對表
辦理提醒：公證行為應由依法獲授權的公證人員實施；Apostille及認證由有權機關簽發，具體要求依簽發州和使用地確定。
HOW WE WORK
清楚的服務流程
01
說明需求
提供業務所在地、目標與當前問題。
02
確認範圍
核對項目條件、執行步驟與責任。
03
書面報價
分別列明服務費和第三方成本。
04
執行與交付
按約定節點提供結果與記錄。
QUESTIONS & ANSWERS
常見問題
美國公證與Apostille是一回事嗎？
不是。Notary Public主要處理特定簽署或宣誓行為；Apostille是針對符合條件公文書的跨境認證程序，適用機關與要求不同。
所有國家都接受Apostille嗎？
不是。需確認目的地是否適用《海牙取消外國公文書認證要求的公約》，以及接收機構對文件的具體要求。
能代替簽署人出席公證嗎？
不能以普通代辦替代依法要求的身份核驗與本人簽署程序；可先評估合法的現場或遠程公證路徑。